Secrétaire médicale (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

1/ Accueil et information des patients

• Accueillir les patients et les orienter.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements. - Gérer les prises, modifications et annulations de rendez-vous.
• Informer les patients sur les démarches administratives.

2/ Gestion administrative

• Scanner les comptes rendus, examens et mettre à jour les dossiers médicaux. - Vérifier les informations administratives des patients si besoin
• Assurer le suivi des documents administratifs.

3/ Gestion du courrier , mails et des documents médicaux

• Lire, prioriser et gérer les attentes des patients
• Répondre aux mails des patients sur la boite mail de la MSP
• Relever, distribuer les courriers

4/ Organisation et coordination

• Planifier les consultations
• Coordonner les échanges avec les professionnels de santé et les organismes extérieurs.
• Assurer le suivi des agendas médicaux.
• Participer à l'organisation du service.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Travail en pôle de Santé ( gestion de 10 médecins) site https://www.poledesantemaryjacobi.fr/
• Utilisation quotidienne d'outils informatiques
• Contact régulier avec les patients et les professionnels de santé
• Lieux : Pôle de Santé Mary Jacobi 75016 Paris
• Rémunération conforme à la Convention Collective Nationale du Personnel des Cabinets Médicaux et selon l'expérience du candidat à partir SMIC en vigueur 35 H en CDI, avantages classiques ( transports et mutuelle)