Secrétaire médicale (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vous intégrerez une MSP organisée en Société Interprofessionnelle de Soins Ambulatoires (SISA). La prise de rendez-vous téléphonique des médecins est assurée par un télésecrétariat externe - vous êtes donc recentré(e) sur l'accueil physique, la gestion des urgences et l'appui administratif, en lien étroit avec la coordinatrice de la MSP.

Vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et secrétariat médical - Accueil physique des patients

• Orientation vers le bon professionnel de santé
• Réception et redistribution des documents patients
• Suivi administratif courant, gestion du courrier et des mails

Missions administratives pour les médecins - Gestion de la salle d'urgence (commandes, dates de péremption, inventaire, nettoyage)

• Planning des astreintes médicales
• Suivi des contrats de remplacement
• Accueil et orientation en cas d'urgence médicale
• Délivrance des courriers et ordonnances (sous pli confidentiel)

Missions administratives pour la SISA - Appui à la coordinatrice : protocoles, tableaux RCP (logiciel dédié), tableau PDS, dossiers ACI / Maison France Santé, demandes de subventions

• Centralisation des factures et relevés de compte
• Préparation des documents pour les instances de gouvernance (assemblées, réunions, convocations, comptes rendus)
• Suivi des statuts et du règlement intérieur
• Suivi des dossiers de financement (ACI, CPTS...) et lien avec la fédération régionale des maisons de santé
• Refacturation mensuelle aux professionnels de santé
• Suivi de l'affichage obligatoire, RGPD, réseaux sociaux
• Appui à la gestion des locaux : téléphonie, internet, ménage, salle de réunion, maintenance et matériel
• Organisation de moments conviviaux pour l'équipe

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance des logiciels métiers de cabinet médical
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une MSP / SISA appréciée
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
• Rigueur administrative

Qualités personnelles :

• Sens de l'accueil et de la relation avec les patients
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical
• Autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe et goût pour le travail pluriprofessionnel

Formation et expérience :

• Diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent) souhaité
• Expérience en secrétariat médical et/ou gestion administrative appréciée
• Une expérience en structure d'exercice coordonné (MSP, CPTS, centre de santé) est un plus

Conditions du poste

Contrat : CDI

Temps de travail : 35h/semaine

Horaires : Du lundi au vendredi, selon planning (à définir avec la structure)

Rattachement : SISA / Coordination de la MSP, en lien direct avec la coordinatrice

Rémunération : entre 13€ et 14.50€ brut de l'heure (à négocier selon expérience)