Secrétaire médicale (H/F)

Le cabinet du Dr SALVIA de Machecoul (44) recrute !

Poste : Secrétaire médicale - CDI

Lieu : Machecoul (44) / Début : Dès que possible

Temps plein, travail sur 4j/semaine

Notre mission : créer des sourires durables dans un cadre bienveillant.

Nous recherchons un.e secrétaire médicale motivé.e pour rejoindre notre équipe où la pratique est limité à l'orthodontie.

Vos missions principales

Accueil & relation patient

Accueil physique et téléphonique des patients

Gestion des rendez-vous et de l'agenda du praticien

Information et accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins

Gestion des demandes administratives et des dossiers patients

Réponse aux questions courantes liées aux traitements et aux rendez-vous

Gestion administrative

Création, mise à jour et suivi des dossiers patients

Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus et documents administratifs

Gestion des devis, règlements et encaissements

Suivi des prises en charge et relations avec les organismes de santé

Correspondance avec les praticiens partenaires (dentistes, ORL, laboratoires, etc.)

Organisation & coordination

Gestion des appels, courriels et demandes diverses

Suivi des rappels de rendez-vous

Classement et archivage des documents

Gestion des commandes de fournitures administratives

Participation au bon fonctionnement quotidien du cabinet

Profil recherché

Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée

Une expérience en cabinet dentaire ou orthodontique est un plus

À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion médicale (Orthalis, doctolib)

Excellent sens de l'accueil et de la communication

Rigueur, organisation, discrétion et autonomie

Esprit d'équipe et bienveillance

Pourquoi nous rejoindre ?

Cabinet moderne à taille humaine, situé dans un écrin de verdure

Ambiance bienveillante, dynamique et orientée qualité de service

Poste stable, polyvalent et enrichissant

CDI

Équipe engagée au service du sourire des patients

Intéressé.e ?