SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

L'AFEJI Hauts-de-France, c'est plus de 60 ans d'engagement au service des personnes vulnérables de la petite enfance au grand âge.

Association à but non lucratif, l'AFEJI Hauts-de-France est un acteur majeur du secteur social, sanitaire et médico-social qui intervient au sein de 114 établissements et services.

3000 collaborateurs, à travers plus de 30 métiers, agissent quotidiennement avec engagement et éthique auprès de plus de 22 000 personnes accompagnées dans le domaine de l'éducation et du soin thérapeutique, de la protection de l'enfance, de l'insertion sociale, de l'accompagnement du handicap et du bien vieillir.

L'AFEJI Hauts-de-France, c'est aussi une expérience collaborateur emplie de valeurs comme l'humanisme, l'ouverture et le respect au sein d'équipes engagées.

Rejoindre notre association, c'est Agir pour l'inclusion de tous et donner du sens à sa vie professionnelle !

Intitulé : SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

Poste à pourvoir à : IME JEAN LOMBARD

Siret : 30457621800214

Type de contrat : CDD 0.5 ETP - Dès que possible

Missions

Vous gérez les appels téléphoniques, les courriels et les convocations.

Vous constituez, mettez à jour et assurez le suivi des dossiers médicaux des enfants.

Vous garantissez le classement, l'archivage et la confidentialité des documents de santé.

Vous organisez les rendez-vous médicaux et paramédicaux en lien avec les familles et les professionnels.

Vous assurez le suivi des consultations et veillez à la réception des comptes rendus médicaux.

Vous assurez la coordination administrative des prescriptions médicales, en lien avec les familles, les médecins prescripteurs, l'infirmière et les pharmacies partenaires.

Vous participez à des temps de réunion et en assurez la prise de notes et l'écriture des comptes rendus.

Vous élaborez des tableaux de suivi de l'activité.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médicale ou justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Une expérience auprès d'enfants en situation de handicap serait appréciée.

Autonomie, écoute développée et capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de suivi des dossiers.

Vous respectez les règles de confidentialité et le secret professionnel.

Permis de conduire obligatoire.

Rémunération brute annuelle : selon CCN 66 - grille technicien qualifié