SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F)

Missions

Au sein d'une équipe administrative de quatre secrétaires :

Assurer le fonctionnement du secrétariat médical et notamment la tenue des dossiers médicaux des usagers ainsi que les relations avec les partenaires extérieurs.

Garantir un accueil de qualité des enfants et des familles et maîtriser les procédures administratives qui contribuent à la réussite de l'équipe pluridisciplinaire du CMPP.

Activités principales :

I - Liées au parcours du suivi de l'enfant

• Accueil physique des familles et des enfants
• Réception et traitement des appels et mails extérieurs
• Gestion des inscriptions
• Gestion du dossier patient informatique et physique (classement, numérisation, archivage, etc...)
• Gestion des demandes des familles (Compte-rendu, dossiers MDPH, certificat fréquentation, etc...)
• Traitement du courrier (numérisation, etc...)
• Gestion des prescriptions de transport et des conventions paramédicales
• Gestion des absences du jour (thérapeutes et enfants)

II - Liées à la gestion administrative médicale :

• Gestion des agendas et planification des synthèses pluridisciplinaires
• Préparation et vérification quotidienne des emplois du temps
• Gestion des demandes directes des médecins
• Traitement des parapheurs et retours de consultations médicales (attentes de RDV, etc.)
• Enregistrement de la classification (déficience, environnement.)
• Récupération des audios et transcription des courriers des médecins

Profil

Titulaire Diplôme d'Etat de Secrétaire Médicale, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.

Rémunération brute annuelle : selon CCN 66 (grille poste technicien qualifié).

Envoyer obligatoirement : LETTRE de MOTIVATION et CURRICULUM VITAE