Secrétaire médicale (H/F)

Attention ! Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée)

Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé

Vous serez chargé d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions :

A ce titre, vos missions :

• Assure l'accueil physique et téléphonique des Patients
• Assure la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus)
• Prépare les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques)
• Assure la liaison avec les différents organismes sociaux
• Prépare et tient à jour le dossier des Patients
• Assure le rangement de la salle d'attente
• Assure la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte
• Participe à la rédaction des travaux d'étude ou de recherche des Praticiens
• Tient à jour l'état des comptes du Cabinet et prépare l'échéancier des dépenses ainsi que les chèques de paiements
• Assure l'encaissement des paiements
• Peut participer à la vie de l'entreprise (gestion sociale, Norme qualité, gestion planning etc.)

Compétences requises

• Savoir travailler en équipe.
• Maîtriser les outils informatiques (rédaction, présentation de documents, utilisation du pack office)
• Savoir anticiper les besoins du praticien
• Savoir s'adapter à des publics différents, des partenaires variés
• Gérer les priorités (rendez-vous urgents)
• Recueillir et traiter des données avec méthode
• Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations traitées
• Se tenir informé de l'évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine

Travail en équipe, soins aux enfants, disponibilité les mercredis, et pendant les vacances scolaires.

Entretien des candidatures retenues, dans les locaux du Cabinet semaine 40 (du 28 Septembre au 02 Octobre 2026)

Date d'embauche prévisible : Dès que possible.