Secrétaire médicale (H/F) Cabinet de chirurgie orale

Finalité du poste :

Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des patients au sein du cabinet, garantir la bonne tenue des dossiers médicaux et contribuer au bon fonctionnement organisationnel et administratif de l'activité du chirurgien.

Missions principales

Accueil et relation patient

Accueillir physiquement les patients avec professionnalisme et bienveillance

Renseigner, orienter et accompagner les patients

Répondre aux demandes d'informations (sur place ou par téléphone si nécessaire)

Gestion des dossiers patients

Créer les dossiers patients via le logiciel professionnel

Vérifier et assurer la mise à jour régulière des informations administratives

Scanner, classer et archiver les documents médicaux et administratifs

Assurer la bonne tenue et la confidentialité des dossiers patients

Classer et archiver les documents radiographiques

Gestion des hospitalisations

Remettre les dossiers d'hospitalisation aux patients

Expliquer les démarches administratives et les documents à compléter

Suivi administratif et facturation

Réaliser la saisie informatique liée aux actes (notamment bloc opératoire)

Remettre les factures aux patients

Assurer l'envoi et la réception du courrier

Suivre les colis (réception, expédition, traçabilité)

Effectuer diverses tâches administratives et de gestion courante

Suivi post-opératoire (administratif)

Remettre les consignes post-opératoires aux patients

Expliquer les recommandations de base et orienter vers le personnel médical si besoin

Compétences comportementales :

Sens de l'accueil et empathie

Discrétion et respect strict du secret médical

Organisation et rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Bonne communication orale

Fiabilité

Vous travaillez uniquement les après-midi du lundi au jeudi comme suit :

lundi 13H-18H

mardi (un sur deux) 13h30-17h30

mercredi 13H-19H

jeudi 13H-19H

Prise de poste au plus tôt