Secrétaire Médical(e) (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination des rendez-vous au sein du groupe d'Imagerie Médicale CIM 43.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique nécessitant rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Vos missions

Accueil et secrétariat médical

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de santé
• Orienter les patients dans leur parcours de prise en charge
• Traiter les mails et courriers
• Constituer, enregistrer et suivre les dossiers administratifs des usagers
• Centraliser, classer et restituer les résultats d'examens
• Assurer le suivi des délais de comptes-rendus
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat

Gestion des rendez-vous et planification

• Gérer les appels entrants et la prise de rendez-vous
• Organiser et planifier les examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues
• Veiller à la cohérence des plannings et des examens programmés
• Assurer le suivi des flux patients

Facturation et suivi administratif

• Gérer la facturation : patients, organismes payeurs et établissements extérieurs
• Effectuer les relances administratives nécessaires

Qualité et amélioration continue

• Traiter les non-conformités liées à la prise de rendez-vous
• Participer à des groupes de travail dans votre domaine de compétences

Missions ponctuelles

• Participer à des projets ou missions spécifiques à la demande des médecins radiologues ou de la direction administrative

Profil recherché

• Diplôme de Secrétaire Médical(e) apprécié
• Ou BAC PRO Secrétariat / BAC SMS

-Expérience validée en secrétariat médicale

Compétences et qualités requises

• Excellente organisation et capacité de synthèse
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Discrétion, disponibilité et rigueur
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
• Capacité à gérer efficacement les plannings et les rendez-vous
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (RIS Xplore, RIS One Manager)
• Connaissance de la terminologie médicale appréciée
• Maîtrise de la gestion des flux patients

Conditions et avantages

• Temps plein (100 %)
• Horaires de journée : 10h/jour, 3 à 4 jours par semaine
• Amplitude horaire : 8h00 - 18h30
• Parcours de formation et d'intégration aux différents postes du service
• Primes diverses
• Mutuelle avec prise en charge employeur
• Rémunération attractive et évolutive

Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la qualité de la prise en charge des patients au quotidien.