Secrétaire médical(e) (H/F)

Poste à pourvoir dès que possible

Le/la secrétaire médicale :

• assure l'accueil des patients, la gestion administrative et la coordination des rendez-vous et dossiers au sein de l'établissement, dans le respect de la confidentialité.
• assure l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des visiteurs extérieurs de l'établissement
• gère les agendas médicaux : RDV de consultations patients (dialysés et externes CSMN)
• constitue et met à jour le dossier du patient papier et informatisé : données administratives et médicales du patient, intégration des documents médicaux.
• met à jour les tableaux de suivi
• prépare le dossier papier du patient en amont de la consultation pour permettre son étude par le médecin.
• assiste le médecin dans les tâches administratives et organisationnelles nécessaires à la prise en charge des patients.
• rédige et/ou met en forme les comptes-rendus de consultation et assure les correspondances auprès du médecin traitant et des spécialistes intervenant dans la prise en charge du patient.
• contacte le médecin traitant et/ou les différents spécialistes afin de recueillir les documents nécessaires pour compléter le dossier médical.
• classe et archive des dossiers patients
• contrôle facturation des consultations externes
• assure le suivi du tiers payant pour les patients non pris en charge en ALD
• réceptionne le règlement le cas échéant.
• assure la facturation des actes de télé expertise OMNIDOC réalisés par les médecins néphrologues.
• vérifie et met à jour régulièrement la codification dans le dossier patient informatisé, en fonction de la situation et de la prise en charge du patient, afin de garantir l'exactitude des éléments de facturation.
• assure le suivi des questionnaires « bien-être » des patients dialysés.
• met à jour la file active des patients nord/sud inscrits à l'ETP
• aide et participe à l'éducation thérapeutique du patient (création et mise à jour de supports ETP.)

En l'absence de la secrétaire générale de direction, le/la secrétaire médical(e) :

• enregistre la réservation de séjours et envoi des dossiers aux vacanciers,
• élabore les dossiers administratifs et médicaux des entrés de nouveaux patients résidents.

Formation assurée pour l'utilisation du matériel et des procédures

Utilisation de l'informatique DPI & gestion documentaire

Poste exercé en alternance sur deux sites : Breuil Magné et La Rochelle

Salaire brut mensuel 2386€ (incluant indemnités conventionnelles : SEGUR, AXESS, décentralisation).