Secrétaire Médicale (H/F)

Venez rencontrer le recruteur le jeudi 15 octobre au carré à Saint-Cloud, en vous Inscrivant via mes événements emploi !

Le groupe AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d'adultes et d'enfants, l'hôpital recherche un(e)Secrétaire médical(e) (h/f pour

Le service de médecine interne.

Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l'ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.

Il comprend 54 lits d'hospitalisation complète, un service de consultations externes et un centre de dépistage et diagnostic des infections sexuellement transmissibles (CeGIDD).

L'unité de gériatrie aigue est composée de 9 lits au 4ème étage et 27 lits au 5ème étage.

ACTIVITÉS

Assure le secrétariat des médecins du service

Participer à la bonne tenue du cahier de roulement des lits

Gestion des mails et fax médecine pour dispatcher aux différents médecins

Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service (patients et familles)

Frappe et mise en page des rapports, courriers de consultation, compte-rendu d'hospitalisation

Numérisation pour archivage de documents et classement aux archives médicales

Graver les CD sur le PACS.

Renvoyer différents documents restés dans le service aux patients

Transmission au médecin référent de la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer

Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies / frappe et archivage de documents / envoi et tri du courrier / envoi de fax et de mails / contacts téléphoniques avec les services prescripteurs

Participer à la gestion du matériel du secrétariat

Vérification des informations administratives - Identito vigilance

Gestion des salles de réunion

Participer et contribuer aux organisations des staffs médicaux

Gestion des rendez-vous des examens complémentaires

Participe à l'accueil des externes, internes et stagiaires médicaux

Participe à la formation de stagiaires administratifs

Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives

Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique

Participation à la déclaration et analyse d'évènements indésirables dans le but d'amélioration des pratiques professionnelles

Remplacement des collègues en cas d'absence

AVANTAGES

Pour les contractuels :

Place en crèche (sous conditions)

Remboursement transports à 75%

Tarif restauration self

Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital (en fonction des critères posés par l'établissement) ou à proximité

Chèques emploi-service CESU AP-HP

Gratuité des soins médicaux

Supplément Familial de Traitement (enfants)

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas.) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)

Accès à une offre conséquente de formation continue

Droit à congés (temps de travail) : 7h = 25 CA et/ou 7h30 = 25 CA + 15 RTT

Pour les titulaires (en plus des éléments cités ci-dessus) :

Possibilité de logement parc AP-HP

Droit à congés (temps de travail) : 7h30 = 25 CA + 15 RTT ou 7h36 = 25 CA + 18 RTT