Secrétaire médical(e) (F/H) - Médecine Physique et Réadaptation (MPR)

RESPONSABILITÉS

En tant que Secrétaire médical(e) au service de Médecine Physique et Réadaptation, vous assurez l'accueil des patients et la coordination médico-administrative du service.

Vos missions principales

• Accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants, orientation des publics.
• Gestion médico-administrative : agendas des médecins, messagerie, organisation du staff hebdomadaire.
• Identitovigilance : vérification des données administratives et mise à jour du dossier patient informatisé.
• Traitement des documents : courriers, dossiers, classement, numérisation, archivage en respectant la réglementation.
• Confidentialité : contrôle de la sécurité des informations et respect du secret professionnel.
• Organisation des hospitalisations programmées et suivi des plannings de rendez-vous et visites.
• Travail en équipe pluridisciplinaire et participation aux réunions de type staff (PIII).

PROFIL RECHERCHÉ

Vous intégrez le service de Médecine Physique et Réadaptation en qualité de secrétaire médical(e) et assurez un rôle central dans la coordination médico-administrative.

Profil recherché

• Formation : baccalauréat technologique ST2S ou bac spécialisé complété par un BTS médical et/ou secrétariat.
• Maîtrise bureautique : outils informatiques et logiciels métiers (USV2, Doctolib, Excel).
• Connaissances en terminologie médicale, codage des actes, droit des usagers et réglementation des archives.
• Sens de l'accueil, empathie, pédagogie et capacité à gérer les situations agressives ou conflictuelles.
• Organisation et rigueur : gestion des priorités, anticipation, autonomie et esprit d'initiative.
• Discrétion : respect absolu de la confidentialité et du secret médical.
• Adaptabilité : aisance dans le travail en équipe pluridisciplinaire et volonté de se former aux nouvelles missions et technologies.