Secrétaire médicale (F/H) - CDI Temps Plein (H/F)

Mission/Activités

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable des secrétaires médicales, il ou elle aura pour principales missions de :

• Assurer l'ensemble des taches du secrétariat médical

• Retranscrire et mise en forme des courriers (CRH, CR consultation) à l'aide du logiciel de dictée numérique et/ou reconnaissance vocale.

• Assurer la reproduction des documents nécessaires au dossier du patient (photocopie + scan)

• Alimentation de la gestion documentaire du dossier patient informatisé

• Assurer la gestion de l'organisation des consultations externes des patients hospitalisés (courrier, commande transport via Ambler, édition des droits, rajout des imageries, mettre à jour l'agenda du patient)

• Tenir à jour le tableau récapitulatif des consultations externes

• Assurer la continuité de service entre les différents secrétariats.

• Assurer l'accueil et l'information au patient

• Réceptionner, traiter, filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques émanant des différents professionnels internes et externes, des patients et de son entourage, relatifs à l'activité tout en garantissant la confidentialité.

• Assurer l'accueil physique

• Être disponible pour répondre aux différentes demandes des patients.

• Respect du secret professionnel et de la confidentialité

• Participer à la bonne organisation du service

• Transmission des dossiers de pré admissions accepté par le médecin et le cadre IDE, aux différents services concernés

• Gestion du planning du médecin de l'unité

• Participer aux réunions liées à l'activité

• Contribuer à la démarche qualité : veiller au respect et à la bonne utilisation des documents et des logiciels (HM)