SECRÉTAIRE MÉDICALE EN EMSP - H/F

Description : L’Equipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP) du Groupement Hospitalier du Territoire (GHT) 92 est une équipe experte, pluridisciplinaire, composée de médecins, infirmières et psychologue : * L'équipe se déplace dans les services de soins et les lieux de vie pour contribuer à améliorer la prise en charge des patients en situation palliative. * L'équipe se déplace également au domicile des patients sur les communes de Neuilly-sur-Seine, Puteaux et Courbevoie. * L'équipe intervient à la demande de médecins, de soignants, de patients ou de familles. Pour une bonne collaboration, l’accord du médecin référent du patient est nécessaire. * L'équipe vient en appui aux équipes, sans se substituer aux professionnels des établissements et du domicile.   Rattaché(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux, Vous interviendrez à 60 % EN TEMPS NON COMPLET, du lundi au vendredi de 9 H À 14 H 45. Vous aurez pour PRINCIPALES MISSIONS : * Gestion médico-administrative et traitement de l’information médicale * Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) * Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. * Coordination avec les membres de l’équipe * Réception des appels téléphoniques, écoute et orientation, recueil des informations et transmission * Organisation en lien avec les autres membres de l’équipe du planning de l’équipe * Gestion du courrier/fax / mail * Rédaction de comptes rendus de réunions ; prise de notes * Liens avec les structures intra et extrahospitalières, avec les partenaires extérieurs. Diffusion d’informations. * Logistique : Commandes papèterie- Vérification du bon fonctionnement des différents matériels et signalement des dysfonctionnements aux services logistiques. * Gestion du dossier informatique du patient * Saisie des données d'activité de l’EMSP * Participation aux réunions du service, aux réunions institutionnelles et de synthèses pour le recueil des informations Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ : Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 2 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et d'un diplôme de secretaire médicale.   SAVOIR- ÊTRE : * Qualités relationnelles, d’écoute et de discernement * Respect du secret professionnel, discrétion * Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale, * Sens de l’organisation, rigueur et efficacité * Esprit d’initiative, polyvalence * Aptitude à travailler en équipe * Respect des règles institutionnelles * L’établissement s’engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.   SAVOIR-FAIRE : * Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics * Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire * Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites * Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel * Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier * Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures * Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence * S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone * Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles * Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau * Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers