Secrétaire médicale en alternance - Asnières sur Seine (H/F)

FORMATION dispensée par EVOLU'Santé

Centre dentaire privée situé à Asnières sur Seine, nous recrutons un(e) futur(e) secrétaire médical(e) en alternance, dans le cadre d'un parcours professionnalisant complet et évolutif.

Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant s'investir durablement dans un projet de création de structure et évoluer vers un rôle central au sein du cabinet. Il s'agit d'un poste orienté vers le secrétariat médical et l'administratif dentaire, avec une montée en compétences progressive vers des fonctions de coordination de soins.

La personne recrutée participera activement au bon fonctionnement de la structure et au parcours patient. Elle interviendra notamment sur l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, le suivi des dossiers administratifs, la coordination entre les praticiens et les patients, ainsi que sur l'organisation administrative liée à l'activité du cabinet.

Nous recherchons un(e) candidat(e) sérieux(se), organisé(e), impliqué(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'une très bonne présentation. La rigueur, le sens du service, la capacité d'adaptation et le potentiel d'évolution seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Ce poste représente une réelle opportunité de carrière pour un(e) candidat(e) souhaitant rejoindre une structure en développement, prendre part à son lancement et évoluer durablement vers un poste à responsabilités.

Le poste

Assurer le bon fonctionnement quotidien du centre (ouverture, fermeture, planning)

Organiser les rendez-vous, la prise en charge des patients et le flux d'accueil

Gérer les dossiers patients dans le respect du secret médical et du RGPD

Veiller à la conformité réglementaire (ARS, normes sanitaires, accessibilité, hygiène)

Encadrer le personnel médical, paramédical et administratif (secrétaires, infirmiers, médecins salariés, etc.)

Recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs

Élaborer les plannings et gérer les absences/congés

Animer les réunions d'équipe et favoriser la communication interne

Mener les entretiens annuels et accompagner le développement des compétences

Élaborer et suivre le budget du centre

Superviser la facturation, les encaissements et les impayés

Suivre les indicateurs de performance (taux d'occupation, chiffre d'affaires, marges)

Optimiser les coûts (achats, fournitures médicales, contrats fournisseurs)

Mettre en place et faire vivre la démarche qualité

Garantir le respect des protocoles d'hygiène et de stérilisation

Développer l'activité et la patientèle (partenariats, communication locale)

Représenter le centre auprès des institutions (ARS, ordre, collectivités)

Suivre l'évolution de la réglementation du secteur de santé

Garantir une qualité d'accueil et de prise en charge optimale

Traiter les réclamations et enquêtes de satisfaction

Profil

Adaptabilité

Des notions d'anglais seraient un plus

autonomie

Diplôme

Baccalauréat / Niveau bac

Logiciel Dentaire

Veasy

Logiciel Médical

Doctolib

Horaires

Horaire de la structure

Lundi 09:00-13:00 14:00-18:30

Mardi 09:00-13:00 14:00-18:30

Mercredi 09:00-13:00 14:00-18:30

Jeudi 09:00-13:00 14:00-18:30

Vendredi 09:00-13:00 14:00-18:30

Type de contrat

CDD

Rémunération

Rémunération selon la grille légale de l'apprentissage en vigueur à la date de signature du contrat