SECRÉTAIRE MÉDICALE DU CENTRE ZAP'X À 80% - H/F

_Poste à 80 % nécessitant des déplacements sur BEZANNES et sur le CHU de Reims. _

MISSIONS ET ACTIVITÉS

-Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation,

-Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie et de consultations

-Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,

-Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)

-Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin.

-Saisine de l'activité

-Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),

-Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie.).

-Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X

-Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)

-Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi

-Travail en trinôme (remplacement lors des congés sur le site central possible)

-Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)

-Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi

-Travail en trinôme (remplacement lors des congés sur le site central possible)

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

-Poste à 80 %, amplitude horaire de 8h00 à 18h00 (7h40)

-Congés annuels et RTT selon la règle institutionnelle, à programmer en concertation avec ses collègues.

Profil recherché

NIVEAU D'ÉTUDE

-Formation secrétaire médical

CAPACITÉS REQUISES

-Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage.)

-Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité)

-Techniques d'accueil physique

-Internet/intranet

-Connaissances informatiques (Excel, Word)

SAVOIR-FAIRE

-Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques

-Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

-Renseigner ses interlocuteurs

-S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés

-Prendre des notes rapidement, maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,

-Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier)

-Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

-Savoir s'organiser

-Maîtriser la frappe de comptes rendus (niveau expert)

APTITUDES

-Rigueur

-Organisation

-Investissement

-Disponibilité

-Communication

-Travail en équipe

-Respect de la hiérarchie