SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) - CHIRURGIE DIGESTIVE ET DE L'URGENCE - H/F

.ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE (ROULEMENT SELON PLANNING)

• Information et orientation des patients et des familles

• Accueil patients venant en consultation

• Téléphone, prise de rendez-vous

• Tri du courrier + numérisation

• Gestion télé-demande de rendez-vous

.SECRÉTARIAT DE CONSULTATION :

• Gestion administrative du ou des médecins en charge

• Gestion agenda Outlook / DRDV (RDV, réunions, absences, congés, cours universitaire.)

• Frappe des courriers de consultation et divers courriers liés à la consultation

• Gestion suivi post consultation avec programmation examen radiologique, consultation spécialisée, geste radiologique spécifique et intervention chirurgicale (IPOP)

• Gestion et inscription des dossiers aux différentes RCP et suivi des dossiers avec programmation examens complémentaires, intervention chirurgicale

• Numérisation des documents

.SECRÉTARIAT D'HOSPITALISATION

• Frappe des courriers de sortie d'Hospitalisation à J0

• Numérisation des documents liés à l'hospitalisation

• Organisation et programmation de suivi post hospitalisation selon les différents protocoles

• Diffusion du programme opératoire

Profil recherché

• Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve

• Ecoute et disponibilité

• Organisation et rigueur

• Maîtrise de l'expression française écrite et orale

• Autonomie et esprit d'initiative

• Connaissance des outils bureautiques

• Etre capable de s'adapter à la charge de travail et aux restructurations du service