Secrétaire médicale - CDD LA TOUR DU PIN - temps partiel H/F

Votre quotidien ?

Parmi les missions, se trouvent notamment :

• Assurer l'accueil physique des usagers (ex : patients, familles, proches, partenaires)

-Recueillir et transmettre les informations nécessaires à l'orientation du patient (soit vers un autre secteur, soit vers nos structures : connaissance des secteurs de la psychiatrie, documents à récupérer), analyser l'urgence de la situation ou non

-Gérer le dossier patient (de la création à l'archivage, en passant l'intégration de documents scannés et la mise d'observations) et les admissions dans le logiciel patient

-Planifier, annuler, reporter les rendez-vous et cogérer les agendas des professionnels

-Participer aux réunions du service, du pôle, de l'institution

-Etablir les comptes-rendus (en fonction des besoins : dans le dossier patient ou sur une fiche de compte-rendu), les courriers, les observations et tous autres documents nécessaires à la vie du service (ex : fin de prise en charge)

-Gérer, suivre et saisir les certificats médicaux

-Réceptionner et orienter les appels téléphoniques (maîtrise des outils), mettre en place et enlever le répondeur

-Transmettre les informations relatives aux patients auprès des professionnels concernés

-Assurer les échanges entre les structures (ex : intra/extra, partenaires, prestataires, professionnels de santé)

-Assurer le remplacement de ses collègues

-Réalisation des bons de transport

• Gérer les nouvelles demandes, les listes d'attentes et tenir à jour les tableaux récapitulatifs liés
• Saisir les mouvements (entrées/sorties des patients) en vue de la facturation
• Présence des patients ou non

Informations complémentaires

Poste en CDD 50% du 18/05/2026 au 18/08/2026

Horaires: Lundi au vendredi de 9h à 12h45 (modulable)

Rémunération selon la convention collective CCN51, PRIME SEGUR, Reprise de l'ancienneté à 100%

Et si c'était vous ?

• Diplômes/expériences : Certificat professionnel de niveau 4 secrétaire médicale et médico-sociale ; expérience en psychiatrie serait un plus
• Savoir-être : sens de la confidentialité, capacité d'écoute et d'adaptation, être organisé et savoir faire preuve de rigueur et d'autonomie, capacité à travailler en équipe, faire preuve de bienveillance et d'empathie
• Savoir-faire : capacités rédactionnelle et orale, capacité à trier l'information, recueillir les demandes des professionnels, des patients et des partenaires
• Connaissances : connaissance des droits des patients, maitrise des outils bureautiques et téléphoniques, connaissance de la terminologie médicale, maitrise de l'identitovigilance

N'hésitez pas et rejoignez-nous !