Secrétaire médical SST- Hygiène hospitalière (H/F)

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un(e) Secrétaire Médical en CDD à temps plein affectée au sein du service de Santé au Travail (50%) et au Service d'Hygiène Hospitalière (50%).

CDD de 3 mois à partir du 8 juin 2026.

VOS MISSIONS

Au sein du Service de Santé au Travail, vous aurez pour mission :

• Effectuer la gestion administrative et informatique via le logiciel UEGAR des dossiers médicaux (mise à jour, classement...)

• Saisir des documents (courriers, dossiers, comptes-rendus...)

• Gérer les appels téléphoniques et le courrier

• Gérer et organiser les rendez-vous, les visites d'embauche, les visites périodiques et les visites de reprise conformément à la réglementation du travail.

• Saisir, mettre à jour, sauvegarder les données statistiques et les tableaux de bord

• Elaborer des documents administratifs afférents au service

• Gérer les stocks de matériels / produits nécessaire au service

Vous aurez une obligation de réserve et vous serez soumis(e) au respect du secret professionnel.

Au sein du Service d'Hygiène Hospitalière vous aurez pour mission :

• Gérer les appels téléphoniques et le courrier

• Aider à la gestion et à l'organisation du service

• Réaliser divers documents ; bilan, tableau, graphique, triptyque, affiche, power-point, création de fichier... selon les besoins du service

• Organiser des réunions et des événements (invitation, réservation de salle...)

• Rédiger des comptes rendus

• Saisir et mettre en page différents protocoles et procédures

• Préparer les différentes formations (feuille d'émargement, questionnaire de satisfaction...)

• Effectuer le suivi des infections associées aux soins (IAS) et les déclarations sur le logiciel BlueMedi

HORAIRES

De 8h30 à 12h15 et de 13h à17h

RÉMUNÉRATION

Salaire selon la Convention Collective Nationale 51 coeff 376 + 20 points selon diplôme soit environ 2 210EUR brut + prime de reprise d'ancienneté

Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, CSE, salle de sport, self, forfait mensuel de mobilité durable

• Être titulaire d'un diplôme de secrétariat médical Bac F8 / SMS / ST2S ; titre professionnel RNCP de secrétariat médical

• Connaissance du logiciel spécifique SST/UEGAR serait un +

• Compétences sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint, (éventuellement connaissance de Kahoot, Genially, Socrative student)

• Capacité d'adaptation, Autonome, Capacité à travailler en équipe, Confidentialité, Diplomatie, qualité relationnelle, rigueur,