Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Le Groupement d'Intérêt Public Ma santé, Ma Région - structure de droit public - recherche un(e) secrétaire médicale.

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE :

Secrétariat téléphonique des Centres de santé de Ma Région :

• Prise en charge concomitante des appels téléphoniques de plusieurs centres de santé de Ma Région : demandes de RV, de renseignements, toutes autres demandes.
• Saisie des demandes de RV sur planning logiciel santé
• Traçabilité des messages hors RV et envoi rapports d'activités auprès des professionnels de santé pour information et prise de décision ;
• Prises de rendez-vous auprès de spécialistes selon directives données par les professionnels de santé et traçabilité des tâches exécutées selon tableau de bord de suivi à élaborer ;
• Messages écrits auprès des responsables de pôle et coordonnateurs des centres en cas d'alertes particulières.

PROFIL

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Aisance dans l'accueil téléphonique
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles et le stress des patients
• Avoir un esprit collaboratif et agile en toutes circonstances
• Être organisé, rigoureux et méthodique.
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Information complémentaires :

• CDD à temps plein pour la période du 10 au 21/08/2026 inclus
• Poste basé au Siège du GIP Ma santé, Ma Région (31400)
• Formation de 2 jours (du 10 au 12/08/2026) au Centre de santé de Ma Région à Aspet (31)