Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Cabinet médical recherche pour cet été, du lundi 3 août au vendredi 21 août inclus, une personne pour remplacer la secrétaire.

Le cabinet médical est situé sur La Ciotat en centre ville.

Horaires 8h30 à 12h et 14h00 à 17h30 du lundi au vendredi.

FONCTION RECEPTIONNISTE :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des rendez-vous selon le planning de chaque médecin via DOCTOLIB
• Gestion des demandes de RDV urgents : différencier les demandes urgentes (réelles ou ressenties par le patient) des demandes non urgentes (réponse positive à donner tout de même). En cas de demandes urgentes ou d'insistance du patient : voir avec un médecin.
• Gestion des dossiers papiers : à sortir pour VAD à la demande du médecin
• Gestion des boites mail
• Réception du courrier et répartition dans les bannettes de chacun, courrier à poster
• Compte-rendu à récupérer si demande particulière par un médecin
• RDV à prendre pour examen ou avis spécialiste lors de RDV urgents ou cas particuliers
• Scanner les courriers

Maitrise outil bureautique pour actualiser le dossier des patients.

Qualités requises :

Confidentialité

Sens du contact

Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Faire preuve d'autonomie

Avoir le sens du service