Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Description du poste

Pour un cabinet pluridisciplinaires, vos missions seront : 1-Accueil et relation patient : -accueil physique et téléphonique des patients -Gestion des agendas des dermatologues, de l'assistante et des remplaçants éventuels : ouvrir les créneaux, prise des RDV, report éventuel des RDV, anticiper les fermetures (vacances, féries...) -Informer et orienter les patients dans leur parcours, prise éventuelles de RDV médicaux et d'imagerie, les rappeler pour consignes simples sur demande des médecins ou de l'assistante -Gestion des urgences/ priorités de RDV 2-Gestion administrative : -Création des dossiers médicaux et mise à jour systématique à l'arrivée du patient : nom/adresse postale/téléphone/ médecin traitant/ mail -Création et facturation des dossiers de télé-expertise -Gestion du courrier, email, documents médicaux, RCP (envoi des documents par mail, scanner documents dans le dossier du patient ) -Facturation : gestion des FDS et suivi tiers payant -Comptabilité quotidienne simple -Commande fournitures : azote, documents administratifs, fournitures bureaux, laboratoire anatomo-pathologique -Transmission de documents au comptable sur demande 3-Compétences requises : -Techniques : maîtrise des outils bureautiques ( word/ excel/logiciels médicaux et de prise de RDV) et connaissance du vocabulaire médical -Organisationnelles : rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'écoute. Vous travaillerez pour 2 dermatologues : 2 CDI mi temps pour 35 H par semaine à définir, possibilité d'heures supplémentaires. Possibilité de parking pris en charge.

Métiers associés

• secrétaire médical/e