Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Vos principales missions

1- Accueil:

• Assurer l'accueil physique des patients et de leur famille.
• Assurer occasionnellement l'accueil téléphonique en complémentarité avec les autres personnels chargés de celui-ci.
• Assure les prises de rendez-vous.

2- Secrétariat:

• Effectuer le traitement courant du courrier qui lui est transmis et qui concerne les patients.
• Assurer la frappe des courriers ou comptes rendus que lui transmettent les médecins.
• Assurer le traitement administratif et social en lien avec les dossiers patient.

3- Dossiers des patients:

• Créer, mettre à jour et archiver les dossiers des patients.
• Organiser la prise en charge des transports.
• Traiter le suivi des primo-consultants.

4- Information et communication:

Dans le cadre de son rôle d'interface entre les patients (et leur famille), les soignants et les médecins :

• Assurer la transmission d'information entre les médecins et les personnels soignants.
• Assurer la transmission d'informations recueillies auprès des patients et à destination des personnels soignants.
• Assurer la transmission des informations recueillies auprès des partenaires tiers (écoles, services sociaux, établissements médico-sociaux) et à destination des personnels soignants.
• Transmettre à ses collègues du service administratif les informations nécessaires à la saisie des évènements ayant une incidence (financière ou pas) sur l'activité de l'établissement ou pour les familles (transport, contacts, invitations à des équipes).
• Renseigner le logiciel du CMPP quant aux évènements indispensables à l'information du dossier des patients.

Temps de travail: 21 heures hebdomadaires rémunérées, avec une organisation annualisée à 24 heures hebdomadaires répartis comme suit :

• Mardi : 9h00
• Mercredi : 9h00
• Vendredi : 6h00

Poste à pourvoir dès que possible