Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour rejoindre notre équipe de 5 chirurgiens digestifs à la Clinique La croix du sud. Ce poste à temps plein (35h par semaine) implique des responsabilités variées. Il s'agit d'un poste sur site, situé à Quint Fonsegrives, nécessitant une présence physique quotidienne.

Le/La secrétaire médical.e joue un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'activité médicale. Il/Elle assure l'interface entre les patients, les praticiens et les différents interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant la qualité de l'accueil et le suivi administratif des dossiers.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas et organisation des consultations
• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers médicaux
• Gestion des courriers, comptes rendus et documents médicaux
• Coordination avec les équipes médicales, paramédicales et administratives
• Gestion des hospitalisations, interventions et parcours de soins
• Facturation, télétransmission et suivi administratif (selon l'organisation)

Compétences et qualités requises :

• Capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Sens de l'accueil, écoute et discrétion, aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Rigueur, réactivité et adaptabilité