Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Un cabinet médical recherche un(e) secrétaire médicale chargé(e) de l'accueil des patients et de la gestion administrative.

Le poste s'organise par demi-journée, en alternance, de manière à assurer une présence continue du secrétariat.

Les secrétaires travaillent en binôme, mais ne sont pas présentes simultanément.

Temps de travail :

20h/semaine, non évolutif

Remplacements ponctuels à temps plein (36h/semaine) lors des 5 semaines de congés de votre collègue ou en cas d'arrêt maladie

Les secrétaires s'organisent entre elles pour répartir les demi-journées

le poste implique un déplacement au cabinet tous les jours

Horaires du cabinet :

Ouverture : du Lundi au Vendredi, 08h00-12h00 / 14h00-18h00

Fermeture le Jeudi après-midi

Travail exclusivement en semaine, par demi-journée

Congés :

Deux semaines de congés devront être prises en juillet ou en août, période plus calme pour le cabinet

Missions

• Accueil des patients (physique et téléphonique)

• Gestion des rendez-vous et du planning

• Rédaction de documents médicaux (orthographe irréprochable exigée)

• Mise à jour des dossiers patients

• Gestion des cartes Vitale

• Encaissement

• Rapprochement bancaire

• Classement, archivage, organisation du secrétariat

• Coordination quotidienne avec votre collègue (transmission des informations, continuité du service)

Profil recherché

• Formation ou expérience en secrétariat médical idéalement OU Profil administratif confirmé
• Orthographe irréprochable
• Disponibilité pour les remplacements ponctuels à temps plein

Conditions

Travail par demi-journée en alternance

Remplacements à 36h/semaine selon les besoins