Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

CDD dans le cadre d'un remplacement pour congés maladie qui pourra être amené à être prolongé.

L'employé administratif ou le secrétaire médicale (H/F) en charge de la mise en œuvre des Dépistages Organisés (Cancer du sein, du col de l'utérus ou du Colorectal) a pour mission de mettre à jour la base de données, de suivre les dossiers de dépistage et d'engager les actions nécessaires, d'accueillir et d'orienter la population et les professionnels de santé conformément au cahier des charges du CRCDC, sous la responsabilité du médecin responsable de site et par lien organisationnel de la Direction du CRCDC.

RELATIONS

En Interne :

• L'ensemble du personnel du CRCDC et plus particulièrement l'équipe du site territorial de rattachement.

En Externe :

• Les professionnels de santé
• Les populations
• Les partenaires

ACTIVITES ET MISSIONS

ASPECT ADMINISTRATIF

• Mise sous pli et affranchissement du courrier
• Ouverture et tri du courrier, des mails et des fax
• Accueil physique et téléphonique de la population et des professionnels de santé
• Frappe et mise en forme de documents
• Numérisation du dossier médical et des documents s'y rapportant
• Classement, archivage et gestion de stock
• Participation si besoin à d'autres missions en lien avec l'activité du site

ASPECT MISE EN ŒUVRE DES DEPISTAGES

• Saisie et suivi des dossiers médicaux
• Demande et suivi de réception des compte rendus d'examens de suivi
• Mise à jour de la base de données médicale et administrative: NPAI, déménagement, .etc
• Contact avec les professionnels de santé
• Envoi de kits de dépistage aux professionnels de santé
• Import des fichiers des résultats des dépistages
• Gestion des secondes lectures en lien avec le médecin coordonnateur et les radiologues
• Gestion des résultats des dépistages
• Suivi du contrôle qualité des équipements mammographiques
• Traitement des incohérences
• Relances des personnes dépistées perdues de vue

ASPECT PROMOTION DE LA SANTE

• Accueillir, informer et orienter la population et les professionnels de santé
• Participation à des manifestations afin de promouvoir les dépistages
• Contribuer aux actions de type' « ALLER VERS »

COMPETENCES REQUISES - NIVEAUX

• Connaissance de l'organisation des dépistages organisés des cancers (sein, côlon et col de l'utérus)
• Gestion et saisie d'un dossier médical
• Gestion simultanée de différents dossiers
• Connaissance du langage médical
• Communication orale : adaptation de son langage et de ses messages en fonction de son interlocuteur, en s'exprimant au nom de l'association
• Capacité à aller chercher l'information
• Maitrise de l'outil informatique : messagerie, Microsoft office.
• Aptitudes comportementales (savoir être) :
• Ethique et respect de la confidentialité et du secret médical
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Dynamisme et force de proposition
• Rigueur, organisation et méthode
• Sens de l'anticipation et de l'adaptation