Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Poste à 90% sur le Centre Médico Psychologique de Beaucaire.

Etablissement Psychiatrique à vocation départementale.

Finalité du poste :

Accueillir, évaluer la demande, orienter et/ou renseigner les patients, les familles, les équipes et autres interlocuteurs internes et externes à l'Etablissement. Gérer les plannings des Médecins. Saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités

• Accueil physique et téléphonique des personnes.
• Identification et recensement des besoins et attentes des personnes.
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements.).
• Organisation de la permanence médicale sur chaque unité.
• Tenue à jour du dossier patient (papier et informatisé)
• Participation aux Staffs et Synthèses cliniques avec les équipes, prise de notes et rédaction des synthèses.
• Prise de notes, rédaction, saisie, mise en forme, diffusion, archivage de documents.

Compétences requises

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.

Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Travailler en équipe pluridisciplinaire.

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

• CDD de 1 mois renouvelable