Secrétaire médical / médicale (H/F)

Vous serez affecté aux service de consultations externes de Chirurgie.

Vos missions principales seront :

• Frappe courrier « compte rendu par spécialité »
• Gestion des appels entrants et sortants
• Gestion des mails
• Communication inter-service et inter-établissements
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Organiser les RDV extérieurs à la demande des praticiens
• Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, programmations de bloc opératoires.)
• Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vous devrez donc :

• Gérer les demandes de rendez-vous inter-services et inter-établissements
• Réaliser les bons de transport
• Remplir l'identité du patient sur les feuilles de programmation
• Assurer la reprogrammation à distance (Convention GHT)
• Sortir les dossiers en cas de programmation urgente
• Saisir et valoriser les cotations des actes des praticiens dans WEB100T
• Assurer le suivi de la bonne réception des résultats anatomopathologique pour assurer le suivi du patient
• Gérer Optimisation des vacations libres de consultations externes et en assurer l'organisation
• Assurer la programmation et reprogrammation des blocs en interservices