Secrétaire médical / médicale (H/F)

Vous aimez les postes où organisation, accueil et coordination se complètent ? Rejoignez le bloc opératoire et facilitez le parcours des patients comme le quotidien de l'équipe médicale.

VOS MISSIONS

En poste à l'accueil du Bloc G (activités d'endoscopies et de chirurgie)

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité

• Assurer la gestion du dossier patient

• Programmer les rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire

• Réaliser les opérations de facturation

• Encaisser les factures

• Organiser, en collaboration avec l'encadrement, l'ordonnancement de prise en charge des patients

• Vérifier le déclenchement de l'envoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients

• Gérer les courriers (arrivées / départs)

En poste en back-office bloc G et bloc central

• Assurer la rédaction et la mise en page de documents à la demande

• Gérer la tenue du secrétariat et s'assurer du bon fonctionnement du matériel

• Gérer les stocks de fournitures et les commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid)

• Assurer le suivi des restes-à-facturer

• Organiser, en collaboration avec l'encadrement, les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations - médecins et salles)

• Gérer la boite mail du secrétariat des blocs

• Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires

• Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire

• Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation)

Rythme de travail :

Poste du lundi au vendredi, sans week-end travaillés.

DIPLOMES

• Bac SMS, Bac F8, Bac Pro
• Formation de secrétaire médicale

COMPETENCES SPECIFIQUES

• Sens de l'écoute et des relations humaines
• Organisation et bonne gestion des priorités
• Capacité d'adaptation et de prises d'initiatives
• Maitrise des outils informatiques (Pack office, DxCare, Opéra, Qmatic,.)
• Respect du secret professionnel
• Rigueur de travail

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience antérieure préalable souhaitée

QUALITES RELATIONNELLES

• Esprit d'équipe et bonnes capacités relationnelles
• Discrétion