Secrétaire médical / médicale (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité de recherche clinique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) en Recherche Clinique. Vos missions seront :

Gestion administrative des dossiers patients

• Créer et mettre à jour les dossiers patients dans les outils métiers (DPI, logiciels d'essais cliniques).
• Assurer l'enregistrement des inclusions et la mise à jour des registres d'essais cliniques.
• Garantir la qualité et la traçabilité des données administratives.

Coordination et planification des visites

• Organiser les visites protocolaires (inclusion, suivi, évaluations, fin d'étude) selon les calendriers définis par les protocoles.
• Adresser les convocations et rappels aux patients.
• Gérer les annulations et reports en lien avec les équipes médicales, soignantes et les ARC.

Organisation des examens paracliniques

• Programmer les examens nécessaires aux essais cliniques : scanner, TEP-scan, IRM, ETT, EFR et autres examens protocolaires.
• Assurer le suivi des résultats et effectuer les relances auprès des services concernés.
• Coordonner les examens réalisés en externe : identification des structures partenaires, transmission des demandes, récupération et intégration des résultats dans les systèmes dédiés, dans le respect des exigences réglementaires et protocolaires.

Interface avec les promoteurs et plateformes

• Assurer le suivi des demandes reçues via la plateforme Klineo.
• Répondre avec réactivité aux sollicitations relatives aux potentiels patients éligibles aux essais cliniques.
• Participer à la coordination des échanges avec les promoteurs des études.

Accueil et coordination

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients inclus dans les essais.
• Assurer le lien entre les patients, les équipes médicales, paramédicales et les promoteurs.
• Informer les patients sur les modalités pratiques de leur participation aux études cliniques.

Profil recherché

• Formation de secrétaire médicale, assistant(e) médical(e), assistant(e) médico-administratif(ve) ou expérience significative sur un poste similaire.
• Une expérience en recherche clinique ou dans l'environnement hospitalier serait un atout.
• Excellentes qualités organisationnelles et de coordination.
• Sens du service, rigueur et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle avec les patients et les différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.