Secrétaire médical / médicale (H/F)

Rattaché(e) au pôle Cardio-neuro-vasculaire et métabolique, vous assurez l'accueil des patients en chirurgie vasculaire. Vous participez activement au bon fonctionnement du service et la qualité de prise en charge du patient dans le respect des valeurs de l'établissement.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer les programmations des hospitalisations et examens ainsi que les demandes de prise en charge mutuelle,
• Assurer la prise en charge des programmations d'examens
• Préparer et créer les dossiers patients administratifs et médicaux informatisés (pré-admission, numérisation documents.)
• Assurer la pré-admission, l'admission et la sortie du patient
• Gérer la facturation de l'hospitalisation et la relance des mutuelles
• Assurer le lien avec le médecin de ville
• Gérer le secrétariat courant (courriers, traitement de l'information, suivi des congés des médecins, organisation de réunion, mise à jour ou création de documents de service, logistique.)

Diplômes et qualifications requis :

• Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)
• Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical
• Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel
• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive
• Capacité d'initiatives

Expérience :

• une première expérience hospitalière serait vivement souhaitée