Secrétaire médical / médicale (H/F)

En étroite collaboration avec les médecins, les équipes soignantes et le personnel administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours de soins des patients :

• Accueillir et orienter les patients, aussi bien en présentiel que par téléphone.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers médicaux.
• Organiser les examens et les hospitalisations : convocations, planification et suivi post-opératoire.
• Veiller à la qualité et à la conformité des dossiers patients.
• Gérer l'ensemble du processus de facturation et suivre les restes à facturer.
• Assurer le codage des actes et interventions médicales.
• Suivre et optimiser les agendas des praticiens afin de garantir une organisation fluide de l'activité.

Travail en rotations :

• 7h00 – 15h00
• 12h00 – 20h00

Diplômes et qualifications

Vous justifiez idéalement d'une formation en secrétariat médical, gestion administrative ou d'une expérience significative dans un environnement de santé.

Compétences et qualités attendues :

• Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service aux patients.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe pluridisciplinaire.
• Sens des responsabilités, rigueur et respect de la confidentialité.
• Bonne maîtrise des règles de facturation et des processus administratifs médicaux.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à gérer des situations variées.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels utilisés en milieu hospitalier.
• La connaissance des logiciels AXYA, OPERA, DxCare, Pharma et Doctolib constitue un véritable atout.

Atouts complémentaires :

• Une expérience en laboratoire d'analyses médicales ou sur un plateau de consultations spécialisées sera particulièrement appréciée.