Secrétaire médical / médicale (H/F)

Rattaché(e) au service de chirurgie cardiaque, vous assurez le secrétariat médical et contribuez au bon fonctionnement du parcours administratif des patients.

Accueil et gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différents interlocuteurs.
• Gérer le courrier du service.
• Organiser et prendre les rendez-vous de consultation.
• Assurer la frappe et la mise en forme des comptes rendus médicaux.
• Rédiger et préparer les documents administratifs et médicaux nécessaires à l'activité du service.

Organisation de l'activité opératoire :

• Assurer la programmation opératoire.
• Préparer et mettre à jour le programme de bloc opératoire.
• Coordonner les informations administratives nécessaires à la prise en charge des patients.

Gestion des sorties et suivi du parcours patient :

• Préparer et organiser les sorties des patients.
• Assurer le suivi des dossiers à dicter.
• Préparer les demandes de convalescence.
• Organiser les retours à domicile ou dans l'établissement d'origine.
• Préparer les ordonnances diverses et les prescriptions médicales de transport.
• Assurer la gestion administrative des dépassements d'honoraires.

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac.
• Diplôme d'État de secrétaire médicale souhaité.

Une première expérience en secrétariat, idéalement en milieu médical ou hospitalier, est demandée.

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Très bonnes capacités rédactionnelles : orthographe et grammaire.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aptitude à adapter son langage aux différents interlocuteurs.

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualités personnelles

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Amabilité et patience.
• Réactivité et efficacité.
• Dynamisme et polyvalence.
• Sens du service et de la confidentialité.

Vous souhaitez rejoindre un environnement hospitalier exigeant, au sein d'une équipe engagée dans la qualité de la prise en charge des patients ? Rejoignez-nous !