Secrétaire médical / médicale (H/F)

La Polyclinique du Parc Drevon recherche un(e) secrétaire expérimentée pour compléter l'équipe en place, temps complet 35 heures en CDI.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

1. Accueil physique et téléphonique ;
2. Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes etexternes ;
3. Gérer les rendez-vous et les plannings médicaux en lien avec les praticiens et le blocopératoire ;
4. Saisir, mettre en forme les nombreux documents, rapports, courriers et comptes rendusmédicaux et les transmettre après validation ;
5. Gérer, tenir, classer et archiver les dossiers médicaux ;
6. Encaisser les consultations, réaliser les télétransmissions ;
7. Suivre la stérilisation du matériel de consultation ;
8. Commander et gérer des fournitures et matériels du bureau.

LIENS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELS

Les secrétaires sont placées sont l'autorité de la Direction des Soins ;

Elles sont en lien fonctionnel avec les praticiens du cabinet.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d'un Diplôme ou certificat d'assistante médico administrative ;

Vous avez de bonnes connaissances de l'environnement informatique ;

Une première expérience en intra ou extra hospitalier est fortement souhaitée ;

Savoir Faire :

Respecter les règles de confidentialité ;

Rédiger des compte-rendu de réunions et rapports ;

Maîtriser l'orthographe, les règles de grammaire ;

Connaître les termes médicaux spécifiques ;

Rigueur et de sens de l'organisation ;

Savoir transmettre des informations claires ;

Autonome ;

Sens du contact et du relationnel ;

Capacité à travailler en équipe ;

Former pour maintenir et développer ses compétences.

Votre poste :

• Ce poste en CDI est à pourvoir pour début novembre 2026
• Durée hebdomadaire : 35h00
• Roulement : Horaires variables du lundi au vendredi, pas de travail les weekends et jours fériés.
• Salaire suivant l'expérience et la grille interne
• Convention Collective FHP
• Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap
• Avantages : Prime métier, Prime biannuelle, Mutuelle prise à charge employeur à 70%, Transports collectifs remboursés à 100%, Avantages CSE, Self sur place

Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence et travailler au sein d'une équipe dynamique, il ne vous reste plus qu'une chose à faire : Postuler !