Secrétaire médical / médicale (H/F)

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDI.

Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE CHAMPIGNY .

En tant qu'Assistant(e) Planification, vous assurez la gestion et l'organisation des tournées de nos collaborateurs itinérants. Votre rôle garantit la fluidité des interventions et contribue directement à la qualité de la prise en charge de nos patients.

Vos missions principales

Réception et gestion des appels

• Gérer les appels entrants et sortants pour confirmer ou reporter les livraisons de matériel médical.

• Être un interlocuteur fiable et rassurant pour nos patients.

Planification des tournées

• Organiser et optimiser les tournées quotidiennes de nos techniciens.

• Transmettre les informations aux services concernés pour garantir une coordination efficace.

• Passer les commandes de produits immunologiques auprès des pharmacies hospitalières.

Suivi administratif des dossiers patients

• Mettre à jour les dossiers patients et assurer la traçabilité des actions réalisées.

• Gérer le retour des tournées et reprogrammer si nécessaire (patient absent).

• Valider les quantités de matériel indispensables au domicile.

Vous veillez au respect des protocoles internes et contribuez à maintenir un haut niveau de qualité de service.

Nos avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de €1 900,00 ;

Prime qualité trimestrielle

Participation aux bénéfices de l'entreprise

Titres-restaurants (valeur faciale 9,50 € - pris en charge à 60 %)

Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun

Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.)

Parcours d'intégration et formation continue avec un Référent Métier

Prêt(e) à donner du sens à votre quotidien ? Postulez et faites partie de notre aventure humaine au service des autres.

À propos du candidat

Idéalement, vous avez une première expérience dans le secteur de la santé, comme secrétaire médicale ou aide-soignant(e).

Compétences attendues :

Bonne maîtrise du Pack Office.

Aisance téléphonique et sens du service.

Une connaissance de SAP serait un plus.

Votre savoir-être :

Rigueur, organisation et réactivité.

Polyvalence et sens du travail en équipe.

Empathie, positivité et excellente communication orale.

Respect strict du secret médical.

Si vous aimez coordonner, organiser et contribuer au bien-être des patients, vous êtes la personne que nous recherchons !