Secrétaire médical / médicale (H/F)

La Fondation recrute :

SECRETAIRE MEDICALE ( H/F) - Unité USNP

Horaires fixes 9h-16h20 + 1 week-end sur 3 travaillé env.

CDI - Achères (78)

Rattaché(e) hiérarchiquement au cadre de santé de l'unité, vous réalisez l'accueil et le relais de l'information en interne et en externe, dans le cadre d'une fonction polyvalente de soutien administratif et logistique à la prise en charge des patients, en relation avec des interlocuteurs nombreux. Notamment :

• Assurer l'accueil téléphonique des patients de l'unité et de leur entourage, des soignants et des différents intervenants de l'équipe pluridisciplinaire (équipes antennes hospitalières, médecin traitant, kiné libéraux, IDEL...)
• Assurer le suivi quotidien des prises en charge des patients de l'unité (patients absents, prolongation...),
• Constituer le dossier patient sur l'unité et contribuer à la bonne tenue du dossier de soins en archivant au quotidien les éléments constitutifs après validation du cadre,
• Contribuer à la gestion administrative des prescriptions d'analyses biologiques et des résultats d'examens,
• Réaliser les commandes de matériel médicalisé auprès de la P.U.I et demander les reprises du P.M.M ou matériels en fin de prise en charge,
• Contribuer à l'organisation des transports des patients,
• Préparer les réunions hebdomadaires d'équipe, participer à la réunion mensuelle d'unité et suivre les synthèses IDE et AS de l'unité,
• Participer à la permanence téléphonique du pôle qui comprend l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des appels, la transmission des messages et le traitement des événementsAssurer également la continuité du secrétariat de pôle, notamment le samedi, dimanche et jours fériés,
• Participer aux réunions de l'équipe des secrétaires médicaux d'unité.

Diplômé(e) bac à bac+2, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire et êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants.

Vous êtes capable d'une certaine autonomie de fonctionnement au sein d'un cadre défini.

Le poste requiert des qualités de rigueur administrative, d'organisation de votre charge de travail et de gestion des priorités, d'analyse des situations et de réactivité.

Au sein d'un groupe, on vous reconnaît des qualités relationnelles au service des équipes et des patients, et en relation transversale avec des interlocuteurs nombreux.