SECRETAIRE MEDICAL (H/F)

Les missions (liste non exhaustive) :

• Assure l'accueil physique et téléphonique Soins/Aide
• Recueille les données et enregistre informatiquement les nouvelles demandes
• Contrôle les plannings muraux
• Traite informatiquement le dossier de la personne accompagnée
• Pourvoit au secrétariat général du SAD mixte : courrier, classement, archivage, statistiques, téléphone
• Participe aux transmissions journalières des intervenants
• Participe aux réunions de service
• Etablit les comptes-rendus de réunions
• Effectue le suivi des véhicules : (entretien, contrôle mensuel de l'état général, gestion des constats d'accidents.)
• Remplace ponctuellement l'assistant de secteur
• Traite les anomalies de pointages
• Fait le lien en permanence avec le responsable de la coordination aide et soin et les encadrants aide et soins
• Effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité

Compétences et profil recherchés :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
• Connaissance du secteur médico-social et du domicile
• Sait gérer les priorités, les urgences, a le sens de l'accueil et de l'écoute.
• Fait preuve de discrétion professionnelle (respect du secret médical)

Formation requise ou expérience

• Expérience d'au minimum un an en tant que Secrétaire Médical dans le secteur sanitaire ou médico-social
• Formation de secrétaire Médical

Horaires de travail :

Horaires à la journée de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 en alternance 1 semaine à 2 jours et une semaine à 3 jours - pas de télétravail - bureau à Tournon saint Martin