Secrétaire médical - H/F

RESPONSABILITÉS : Avenir RH recrute pour son client, centre de santé dédié à l'international qui propose une offre intégrée de médecine préventive avec un laboratoire de biologie médicale, un centre de vaccinations internationales et un secteur de consultation, un SECRETAIRE MEDICAL H/F en CDI dans Paris 1er. Missions Principales : Secrétariat médical : Constitution du dossier médical Récupération des éléments constituant le dossier médical (biologie, examens du plateau technique, compte-rendu etc...) Vérification de la complétude du dossier Envoi des dossiers médicaux aux destinataires Contact téléphonique et mail avec les différents interlocuteurs (internes et externes) Missions secondaires en fonction des besoins du service : En alternance avec une autre secrétaire d'accueil : Accueil téléphonique/mail et Accueil physique : Accueil téléphonique/mail pour le traitement des demandes de RDV Gestion des demandes de RDV reçues par mail ou par téléphone Organisation des rendez-vous de bilans de santé en fonction des spécificités des entreprises Réorientation des mails ou des appels selon objet Gestion de l'accueil Physique Accueil des patients venant réaliser un bilan de santé : vérification des informations administratives, préparation du dossier patient, orientation dans la file active Participation à la démarche qualité (non-conformités, indicateurs, rédaction de procédures etc...) Horaires : 9h00-17h00 ou 7h45-15h45, en fonction des besoins du service Rémunération : 2200€ brut / mois sur 13,5 mois Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme BAC +2 en secrétariat A l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel) Expérience 2 ans minimum exigée Expérience en certification / démarche qualité appréciée Anglais souhaité B2 ( Aisance à l'oral et à l'écrit) Avantages : Ticket restaurant - chèque culture - chèque Noel - chèque vacances – intéressement – remboursement forfait Navigo 50% - mutuelle – prime de présence sur la période estivale 32 jours de Congés Payés Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration. Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.