Secrétaire médical (h/f) (H/F)

Cabinet de dermatologie composé de 5 praticiens, orienté vers la petite chirurgie et les actes techniques. Nous recherchons en secrétariat médicale polyvalente, capable d'assurer un accueil d'excellence et de soutenir l'organisation quotidienne des médecins. Il sera à pourvoir à la rentrée 2026 (octobre).

1. Accueil et Gestion des Patients (Cœur de métier)

Accueil physique et téléphonique : Gérer les flux de patients avec courtoisie et professionnalisme. Ligne téléphonique.

Gestion d'agendas complexes : Planifier les rendez-vous pour 5 médecins en optimisant les créneaux (consultations, petite chirurgie)

Priorisation des urgences : Identifier les motifs de consultation urgents (suspicion de mélanome, infections, etc.) pour une prise en charge rapide.

Encaissement des patients

1. Suivi Administratif et Dossiers Médicaux

Gestion du dossier patient : Création des fiches, saisie des informations administratives.

Numérisation : Intégration des comptes-rendus externes et courriers dans le logiciel médical. Intégration et cotation des télé-expertises.

Coordination extérieure : Contacter les hôpitaux pour des rendez-vous rapides ou les laboratoires d'histopathologie pour le suivi des prélèvements.

1. Logistique et Support Technique

Gestion des stocks : Suivi et commande des consommables pour la petite chirurgie et le fonctionnement du cabinet.

Support informatique : Premier relai auprès des services administratifs ou prestataires en cas d'incident technique.

Entretien de proximité : Veiller à la bonne tenue des salles d'attente et à la remise à jour du matériel de bureau dans les cabinets.

Profil Recherché

Compétences Requises

Formation : Titulaire d'un diplôme de Secrétariat Médical (obligatoire).

Maîtrise informatique : Aisance avec les logiciels de gestion de cabinet et les outils de numérisation.

Connaissances médicales : Bonne maîtrise de la terminologie médicale (idéalement en dermatologie) pour une saisie fiable.

Qualités Personnelles

Politesse et Ponctualité : présentation soigneuse et ponctualité requises

Réactivité : Capacité à gérer un rythme soutenu et à rester calme face à des demandes simultanées.

Discrétion : Respect absolu du secret professionnel et de la confidentialité des données de santé.