Secrétaire Médical (H/F) à 100% (H/F)

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai.

Vos activités principales :

• Accueil des patients
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés
• Gestion de la consultation
• Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »
• Facturation - encaissement - gestion de la caisse
• Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..
• Archivage

Savoir-faire et compétences attendues :

• Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures
• Esprit d'équipe
• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
• Capacité de décision et d'anticipation
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.)
• Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
• Maitrise de la terminologie médicale

Savoir-être :

• Sens de l'accueil
• Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et autonomie
• Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité

Profil

• Formation : Bac ST2S ou BTS secrétariat de direction
• Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience

Caractéristiques du poste :

• Horaire en continu du lundi au vendredi
• Durée quotidienne de travail de 7 h 18
• Amplitude horaire maximum : 08h30-19h00 (pouvant évoluer selon les besoins du service)
• Poste à 100%
• Poste basé sur le site d'Obernai
• Disponible immédiatement
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le contrat de travail :

• Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD possible
• Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement (Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B)

vos avantages en rejoignant le GHSO :

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
• CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)
• Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
• Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
• Horaires flexibles et RTT