Secrétaire médical F/H - Fondation l'Élan Retrouvé

La Fondation recherche un secrétaire médical (H/F) à temps partiel (0.57 ETP) en CDI à pourvoir au sein du Centre Phoenix dans le 10ème arrondissement de Paris.

Missions du poste: (Liste non-exhaustive) :

• Gestion Administrative :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs.

• Gérer les rendez-vous des psychologues et des autres professionnels du centre.

• Tenir à jour les dossiers des patients et s’assurer de leur conformité.

• Répondre aux mails des partenaires et patients

• Gestion des Dossiers Médicaux :

• Enregistrer les nouvelles admissions et mettre à jour les informations des patients.

• Préparer les documents nécessaires pour les consultations (dossiers, bilans, etc.).

• Garantir la confidentialité des informations médicales.

• Communication Interne et Externe :

• Assurer la liaison entre les patients et l’équipe.

• Participer à l’organisation d’événements ou d’ateliers au sein du centre.

• Gérer les courriers et les communications électroniques.

• Gestion des Stocks :

• Commander les fournitures de bureau et médicaux nécessaires au bon fonctionnement du centre.

• Assurer la gestion des équipements et du matériel.

Rémunération

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.Vous êtes titulaire d'un CAP, BEP secrétariat ou certificat de formation en secrétariat médical et médico-social.

Compétences requises

• Expérience antérieure en milieu médical ou paramédical souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, logiciels de gestion des dossiers médicaux).
• Connaissance des procédures administratives et de la terminologie médicale.

Qualités personnelles :

• Sens de l’accueil et de la communication.
• Rigueur et organisation dans le travail.
• Capacité à gérer les priorités et le stress.
• Confidentialité et respect de la vie privée des patients.

Avantages

• Environnement de travail dynamique et bienveillant. Possibilité de formations au sein de la Fondation L’Élan Retrouvé.