Secrétaire médical Assistant F/H/X (H/F)

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil

La Croix-Rouge française recherche:

Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F)

En CDD à Temps partiel

Lieu de travail : Créteil

Poste :

Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.

Vos missions

MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX

Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins

Elle rend compte de l'activité de la plateforme

Elle assure le lien avec les partenaires

Elle participe aux réunions et groupes de travail

Elle établit les plannings d'intervention

Elle participe à l'archivage des documents

Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités

Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins

Elle rend compte et suit l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)

Elle intervient en renfort dès que nécessaire

MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX

Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination

Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention

Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées

Elle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires

Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination

Profil du candidat :

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis :

Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)

Travailler en équipe et/ou en réseau

Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité

Aisance relationnelle

Permis B apprécié

Anglais apprécié

Vous travaillez les mercredi et jeudi de 9h à 17h et un vendredi sur deux de 9h à 12h