secrétaire médical à mi-temps le matin (H/F)

L'institut Médical Spécialisé Montevideo est situé à Clamart et prend en charge des patients adultes souffrant d'addictions.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI à mi-temps le matin.

Organisation : 9h à 13h30 le lundi, mardi, jeudi et vendredi.

Diplôme de secrétariat médical exigé.

Missions principales

Gestion administrative des activités médicales

• Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte), .
• Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission
• Classer et archiver les dossiers médicaux
• Traiter les demandes de communication du dossier médical faites par les patients.

Relations extérieures

• Tenir à jour le listing des coordonnées des médecins correspondants
• Répondre aux demandes de renseignements (correspondants, patients, familles, N° d'appel unique concernant la Division Psychiatrie)
• Entretenir les relations avec les correspondants extérieurs (structures en amont et en aval, médecins adresseurs, .) et participer au développement du réseau

Prise en charge administrative du patient

• Informer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonction
• Remettre au patient le livret d'accueil HDJ de la Clinique, le commenter et créer le dossier administratif
• Mettre à jour les mouvements patients et le prévisionnel entrées / sorties et mutations
• Commander les ambulances ou VSL (Véhicule Sanitaire Léger), établir les bons de transports en lien avec les services de soins
• Organiser le passage du laboratoire, les prises de rendez-vous pour les examens complémentaires et le passage des intervenants extérieurs en lien avec les services de soins
• Organiser la sortie du patient en collaboration avec l'équipe soignante et médicale, l'assistant(e) de service social et les autres services administratifs
• Participer à la gestion et au traitement statistique des questionnaires de satisfaction remplis par les patients
• Participer au traitement de l'information médicale (PMSI).

Communication interne et démarche qualité

• Participer à la démarche qualité, aux différents groupes de travail, aux formations et aux réunions des différentes instances de la Clinique
• Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux salariés
• Signaler à l'équipe soignante toute situation à risque pour le patient
• Sensibiliser le patient au respect du cadre institutionnel et des règles de bonne conduite.