Secrétaire

Missions principales

1. Missions de base du poste de secrétaire :

Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et professionnels.

Gestion du standard téléphonique et orientation des appels.

Saisie et mise à jour des données administratives.

Classement et archivage des documents.

Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents divers.

Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.

Préparation et suivi des dossiers administratifs.

Participation à l'organisation logistique des réunions et événements.

1. Gestion des arrêts maladie :

Réception et enregistrement des arrêts de travail.

Transmission des informations aux services concernés.

Suivi des arrêts maladie et mise à jour des tableaux de bord.

Liaison avec les médecins du travail et les services de santé au travail si nécessaire.

Archivage et classement des documents relatifs aux arrêts maladie.

1. Soutien aux ressources humaines :

Aide à la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, etc.).

Assistance dans la gestion des dossiers du personnel.

Profil recherché

Formation et expérience :

Diplôme de niveau Bac Pro Secrétariat ou équivalent.

Une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire est exigée.

Compétences et connaissances :

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) exigée.

Connaissances de base en ressources humaines appréciées (mais pas obligatoires).

Capacité à utiliser des logiciels internes (formation assurée).

Rigueur, organisation et sens du relationnel.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Autonomie et capacité à travailler en équipe.

Conditions d'emploi :

Salaire : 13,50 € brut de l'heure.

Horaire : Du lundi au vendredi