Secrétaire juridique

Notaires Office est une équipe composée de professionnels expérimentés, qui s'engage à offrir un accompagnement juridique de qualité, alliant expertise et proximité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique

Les missions principales :

Gestion Administrative et Secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer le traitement, le tri et l'expédition du courrier (physique et électronique)
• Classer et archiver les dossiers (physiques et numériques) en respectant les procédures internes

Support Juridique

• Rédaction et mise en forme de documents juridiques (actes, courriers, consultations, etc.)
• Préparation et suivi des dossiers de procédure, y compris la gestion des délais et la préparation des dossiers de plaidoirie
• Veille juridique et aide à la recherche documentaire pour soutenir les notaires dans leurs missions

Gestion des dossiers clients

• Ouverture, mise à jour et clôture des dossiers clients.

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, dynamique, dotée d'un excellent sens de l'écoute et d'empathie.

Compétences techniques

Formation : Bac+2 minimum en secrétariat juridique, BTS Notariat, ou équivalent.

Expérience : Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement notarial ou juridique.

Connaissances juridiques : Bonne compréhension de la terminologie juridique et des procédures notariales.

Poste à pourvoir dès mi-septembre