SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F)

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire juridique (H/F) à Saint Denis.

Vos missions

• Sur le plan juridique :

o Recherche, rédaction d'éléments juridiques sur l'exercice professionnel du médecin.

o Analyser les statuts des Ste Civiles et commerciales (SEL-SPFPL SAS-SCP ..) auxquels recourent les professionnels et tous documents relatifs à leur fonctionnement.

o Etudier leur montage financier

o Formuler des observations sur leur régularité juridique

• Gestion administrative et de secrétariat :

o Accueil physique et téléphonique sur son domaine, conseil auprès de médecins.

o Classement et archivage (numérisation des documents)

• Gestion des contrats :

o Communiquer et relancer les pièces exigées (activité libérale, salariée)

o Assurer le suivi des dossiers

o Analyser les contrats

o Préparer les dossiers pour la commission des contrats (vérifier la qualité des cocontractants, la qualification, les modalités d'exercice.)

o Rédiger les avis sur la conformité des dossiers

o Enregistrer les activités sur ORDINAL

• Gestion des Sociétés :

o Communiquer et relancer les pièces exigées (constitution ou modification de SEL-SPFPL-SCP-SAS.)

o Assurer le suivi des dossiers

o Analyser les contrats stés

o Préparer les dossiers pour la commission des contrats

o Rédiger les avis sur la conformité des actes (statuts, actes de cession pars sociales, etc..)

o Alerter le médecin ou son conseil sur la non-conformité pour régulariser les dossiers.

o Mise à l'ordre du jour de la séance plénière

o Editer les attestations d'inscription ou modification d'inscription.

o Enregistrer la société sur Ordinal dès réception du KBIS

o Relation avec la CGSS pour conformité

• Séance plénière :

o Préparer les séances du conseil (Élaboration de l'ordre du jour sur son périmètre, préparation des dossiers..).

o Assister aux séances plénière (une fois par mois)

o Rédaction des extraits de PV si besoin