Secrétaire juridique (H/F)

Description du poste

Missions Au sein du cabinet et en lien direct avec les associés, collaborateurs et équipes support, vous interviendrez sur des missions variées mêlant assistance juridique, suivi administratif et accompagnement opérationnel des équipes. Vos missions comprendront notamment : Assistance juridique et procédures Gestion et suivi des dossiers contentieux et conseil ; Préparation, mise en forme et suivi des actes et documents juridiques ; Utilisation du RPVA et suivi des procédures ; Gestion des formalités et interactions avec les juridictions, greffes et plateformes officielles (Infogreffe, e-Barreau, INPI, JO, etc.) ; Suivi des échéances et calendriers procéduraux. Assistance opérationnelle des équipes Gestion des agendas et organisation des rendez-vous, réunions et audiences ; Constitution et gestion administrative des dossiers ; Assistance à la facturation Coordination avec les clients, confrères, juridictions et prestataires; Gestion administrative et suivi des processus de recrutement des collaborateurs et stagiaires Gestion documentaire et archivage numérique ; Participation à certaines tâches liées à la vie du cabinet (déjeuners de travail/clients, etc.). Outils numériques et organisation Utilisation quotidienne des outils bureautiques et numériques du cabinet, incluant notamment certaines fonctionnalités d’intelligence artificielle (IA) ; Aide à la production de chiffres et tableaux de suivi grâce aux outils internes ; Participation à l’amélioration des process internes ; Intérêt pour les outils d’intelligence artificielle (IA) et les solutions legaltech ; Capacité à s’adapter à de nouveaux outils et méthodes de travail. L’assistant(e) juridique interviendra au soutien de l’ensemble des équipes du cabinet, dans une logique de travail collaborative et transversale, avec 3 autres assistantes juridiques déjà en place. Profil recherché Formation et expérience Formation ENADEP ou équivalent ; Expérience en cabinet d’avocats souhaitée, idéalement en droit des affaires et/ou contentieux. Compétences Bonne maîtrise des outils procéduraux et plateformes professionnelles (RPVA, e-Barreau, Infogreffe, etc.) ; Très bonne maîtrise du français écrit ; Bon niveau d’anglais écrit et oral ; Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment) et bonne aisance informatique générale ; Ouverture sur l’évolution des outils IA. Qualités personnelles Sens de l’organisation et rigueur ; Polyvalence et réactivité ; Esprit d’initiative et autonomie ; Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; Sens du service et esprit d’équipe ; Curiosité pour les outils numériques et les nouveaux usages technologiques.

Métiers associés

• secrétaire juridique