Secrétaire juridique H/F

Cabinet d’avocats à taille humaine, nous recherchons un(e) Secrétaire juridique (H/F) afin de renforcer l'équipe et d’accompagner les avocat(e)s dans la gestion quotidienne de leurs dossiers et de leurs activités.

Vous intégrerez un environnement exigeant et stimulant, où la rigueur, la confidentialité et la qualité du service rendu aux clients sont essentielles.

Missions principales

Rattaché(e) directement aux avocat(e)s du cabinet, vous aurez pour missions principales :

Assistance juridique

• Assurer le soutien administratif et juridique quotidien des avocat(e)s ;
• Préparer, rédiger, mettre en forme et corriger les documents juridiques (courriers, actes, contrats, conclusions, pièces de procédure) ;
• Effectuer la mise en page et le contrôle des documents avec une grande rigueur ;
• Participer au suivi des dossiers clients et à la préparation des dossiers de plaidoirie.

Gestion administrative et secrétariat

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
• Organiser le classement, l’archivage et le suivi documentaire des dossiers ;
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers physiques et numériques ;
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité du cabinet.

Gestion des agendas et des procédures

• Gérer les agendas des avocat(e)s : rendez-vous, audiences, réunions et déplacements ;
• Assurer le suivi des échéances et délais procéduraux ;
• Effectuer les rappels nécessaires auprès des parties concernées ;
• Participer à l’organisation des audiences et au suivi des formalités auprès des juridictions.

Outils et communication

• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) avec aisance ;
• Maîtriser ou être à l’aise avec l’utilisation du RPVA ;
• Assurer les échanges téléphoniques et écrits avec les clients, juridictions et différents interlocuteurs du cabinet.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d’une formation en secrétariat juridique ou d’une expérience équivalente en cabinet d’avocat, étude juridique ou structure similaire.

Vous possédez :

• De bonnes connaissances générales en droit et une bonne compréhension du vocabulaire juridique ;
• Une expérience significative en assistance juridique ou en secrétariat juridique ;
• Une excellente maîtrise de l’orthographe et de la rédaction professionnelle ;
• Une bonne capacité à préparer et gérer des documents juridiques avec précision.

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et autonome ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
• Dotée d’un excellent sens relationnel, à l’écrit comme à l’oral ;
• Capable de gérer plusieurs priorités et de travailler avec efficacité dans un environnement soumis à des délais.