Secrétaire juridique (H/F)

BOUCHARA & AVOCATS, cabinet d’avocats spécialisé en Propriété Intellectuelle, recherche un(e) assistant(e).

Vos missions

Assistanat classique :

Assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet ; Gestion des dossiers : ouverture, classement et archivage des dossiers ; Gestion des fournitures, des consommables et des abonnements ; Relations avec les prestataires (informatique, consommables, etc ...) ; Suivi administratif du cabinet et gestion comptable : transmission des justificatifs et appels de cotisations, etc ... ; Facturation, suivi de la facturation et des encaissements, relances, procédures de fixation d’honoraires.

Assistanat juridique :

Gestion des procédures dématérialisées (RPVA et la Carpa) Constitution des dossiers de plaidoirie ; Préparation des communications de pièces ; Commande de documents légaux sur Infogreffe. Tenue des tableaux de suivi des procédures contentieuse, gestion de l’agenda, suivi des audiences ;

Missions non exhaustives.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac ou d’un diplôme Bac +2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative, droit ou dans un domaine équivalent.

Vous justifiez d’une certaine expérience en accueil, secrétariat, assistanat administratif et/ou secrétariat juridique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre fiabilité, votre sens du suivi et votre investissement.

Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation et d’une forte réactivité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.

Vous êtes à l’aise en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Poste à temps plein (39 heures)

Rémunération selon profil

Tickets restaurants + mutuelle