Secrétaire immobilier (H/F)

Votre mission

recevoir les communications de l'entreprise,

comprendre une demande afin de lui donner une suite efficace,

orienter les appels au bon interlocuteur,

filtrer les appels téléphoniques,

prendre de messages des locataires/propriétaires/copropriétaires, fournisseurs

gérer l'attente en cas de saturation des postes,

réserver un accueil de qualité,

maîtriser les fonctionnalités du standard téléphonique,

informer les correspondants,

mettre à jour la base de données téléphonique de l'entreprise

reprographier des convocations et diffusion des PV d'Assemblée Générale

classer le courrier

ouvrir et envoyer le courrier / colis

mettre à jours les registres courriers

réceptionner et transmettre des fax aux services appropriés

commander auprès des fournisseurs

enregistrer des réservations de salles d'Assemblée Générale

? contrôler l'accès dans les locaux

? remettre des clés aux entrepreneurs de travaux et pour état des lieux des lots, avec enregistrement dans un registre de suivi.

Description du profil

BAC +2 ou équivalent, vous êtes de formation appropriée,

? Vous justifiez d'une expérience confirmée et similaire en entreprise (2 ans minimum). Une 1ère expérience dans le domaine immobilier est un impératif.

? Maîtrise du Pack Office de Microsoft.