Secrétaire (H/F)

Le Service Autonomie à Domicile de Saint Gérand Le Puy recrute une secrétaire pour un remplacement à compter du 01/09/26. CDD de 3 mois renouvelable.

L'équipe se compose d'une infirmière coordinatrice, de 16 aides-soignant(e)s et d'une secrétaire.

Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique et physique, les prises de RDV, la rédaction et le classement de courriers, la saisie de documents propres à l'activité.

HORAIRES

La secrétaire sera à 40% au SAD (Service Autonomie à Domicile) et 60% au CRT (Centre de Ressources Territorial) de 9h à 16h du lundi au vendredi.

MISSION PRINCIPALES

SAD :

• Participation à la réunion d'équipe et réalisation du CR réunion

• Impression, écriture, envoi et réception des protocoles de soins à renouveler

• Suivi des ordonnances

• Suivi des conventions IDEL

• Programmation des véhicules

• Mails

• Téléphone

• Mise sur liste d'attente des demandeurs

• Elaboration des feuilles d'heures des agents

• Saisie des feuilles d'heures du mois écoulé

• Extraction des heures de dimanches pour la paye

• Prolongation/suivi DIPEC

• Cartes anniversaire /décès

• Courriers divers

• Rédaction de documents divers

• Classement/ archivage

• Préparation des documents d'entrée

• Enregistrement de documents dans le dossier informatisé patient

CRT :

• Téléphone

• Mails

• Production de documents (compte-rendu.)

• Gestion courrier

• Suivi des dossiers personnes accompagnées

• Suivi administratif

• Evaluation des actions mises en place

• Mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité

• Evolution des missions en fonction des besoins

• Suivi et mise à jour des commissions d'admission

SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE :

Avoir une bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d'empathie pour répondre à l'usager au plus vite.

Faire preuve de rigueur en respectant les règles établies. Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle, sens des responsabilités, autonomie.